隐私政策

个人隐私承诺

北卡罗来纳优德官网 教堂山分校的图书馆尊重每个图书馆用户对所寻求或收到的信息的隐私权和保密权;咨询、借用、获取或传输的资源;以及使用的服务。

无论您的个人信息在北卡罗来纳优德官网 教堂山图书馆内或以其名义持有,优德俱乐部 将采取合理和适当的措施保护您与优德俱乐部 共享的信息,以免未经授权访问或披露。

北卡罗来纳优德官网 教堂山图书馆致力于保护员工、优德官网 和访问优德俱乐部 网站和图书馆的访客提交的机密信息的隐私和准确性。优德俱乐部 不会主动分享收集到的个人信息。

图书馆用户记录的保密性

图书馆遵守北卡罗来纳州关于图书馆用户记录保密的一般法规。

北卡罗来纳州一般法规

北卡罗来纳州相关法规规定:

§125-19.图书馆用户记录的保密性

  • (a) 披露–除非(b)款另有规定,否则图书馆不得披露任何能证明某人曾要求或获得特定材料、信息或服务,或以其他方式使用过图书馆的任何图书馆记录。
  • (b) 例外情况–在以下情况下,可以公开库记录:
  • (1) 为图书馆合理运行所需时;
  • (2) 经用户书面同意;
  • (3) 根据传票、法院命令或法律另有规定。(1985年,c.486,s.2.)

定义

§125-18.定义。

如本文所用,除非上下文另有要求:

  • (1) “图书馆”是指国家设立的图书馆;县、市、乡、村、学区或其他地方政府或当局单位或地方政府和当局单位的组合;社区优德官网 或优德官网 ;或者任何对公众开放的私人图书馆。
  • (2) “图书馆记录”是指由图书馆保存的文件、记录或其他储存信息的方法,以确定某人已从图书馆索取或获得特定信息或材料。“图书馆记录”不包括为研究或评估图书馆资料的流通而保留的不具识别性的资料。(1985年,c.486,s.2.)

北卡罗来纳州公共记录
(一般法规第132章。公共记录)

北卡罗来纳优德官网 教堂山分校是一个公共机构,图书馆收集的一些信息可能受北卡罗来纳州一般法规第132章公共记录的约束。

在某些情况下,法律可能会迫使优德俱乐部 发布从优德俱乐部 的网络服务器或其他服务收集的信息。这可能包括服务器日志信息、发送给网站上标识的个人的电子邮件以及从基于Web的表单中收集的信息。

公共记录定义

§132 1.“公共记录”的定义。

  • (a) “所有公共信件、文件、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带、录音带,根据与北卡罗来纳州政府或其分支机构的公共事务交易相关的法律或条例制定或接收的文件。北卡罗来纳州政府机构或其分支机构应指并包括州或任何县、单位的所有公职人员、公职人员或官员(州或地方、选举或任命)、机构、委员会、委员会、局、理事会、部门、当局或其他政府单位,特区或政府的其他政治分区。
  • (b) 北卡罗来纳州政府机构或其下属机构编制的公共记录和公共信息属于人民的财产。因此,该国的政策是,除非法律另有特别规定,否则人民可以免费或以最低成本获得其公共记录和公共信息的副本。本文所称“最低成本”是指复制公共记录或公共信息的实际成本。(1935年,c.265,s.1;1975年,c.787,s.1;1995年,c.388,s.1。)

北卡罗来纳州教堂山网络使用和隐私

作为图书馆计算机和校园网的用户,你必须服从北卡罗来纳优德官网 教堂山分校的管理(2002年2月27日),以及相关政策。

电子信息

如《电子信息隐私政策》所述, “储存在优德官网 计算机上的电子邮件和其他数据可能构成公共记录,就像根据《北卡罗来纳州公共记录法》或其他法律应披露的其他文件一样,或作为诉讼的结果。但是,在此类披露之前,优德官网 会对公众提交的所有信息请求进行评估根据本法或其他适用法律的规定……销毁此类记录应遵守其所在单位的记录保留政策。有关此类政策的信息可从主管处获得……在公共场所,应尽可能保护个人隐私。但是,对于在优德官网 自有设备上存储或发送的数据或信息,不能保证其隐私或保密性。”

个人和机构责任

为优德官网 社区成员提供隐私资源。具体隐私政策可在现场的一部分。

优德俱乐部 与优德官网 信息技术服务(ITS)网络安全人员合作,以确保遵守网络政策。有时,这可能需要提供对您个人身份信息的访问。

受保护的健康信息(PHI)

北卡罗来纳优德官网 教堂山图书馆服务于北卡罗来纳州卫生保健系统的信息需求。在这样做时,库工作以保护您通过与库的交互而获得的任何可单独识别的健康信息。

受保护的健康信息是“作为健康信息子集的信息,包括从个人收集的人口信息,以及:

  1. 由医疗保健提供者、健康计划、雇主或医疗保健信息交换所创建或接收的信息;
  2. 与个人过去、现在或将来的身体或心理健康或状况有关的;向个人提供保健服务;或过去、现在或将来向个人提供医疗保健的付款;或过去、现在或将来向个人提供医疗保健的付款;
    1. 识别个人身份;
    2. 有合理依据相信该信息可用于识别个人。

“定义见

收集的信息

北卡罗来纳优德官网 教堂山图书馆的政策是收集尽可能少的个人身份信息,以履行其所需的职责和责任,完成特定的交易或法律要求。此政策适用于收集所有个人可识别信息,无论其来源或媒介如何。

现场管理

对于网站管理功能,除了链接到特定个人的个人信息外,还收集用于网站导航的分析和统计目的的信息。此信息用于帮助诊断问题,评估站点上最感兴趣的信息,确定技术设计规范,确定系统性能和/或问题区域,以及其他管理功能。

跟踪技术可以记录互联网域名和主机名等信息;因特网协议(IP)地址;浏览器软件和操作系统类型;时钟流模式;以及访问优德俱乐部 网站的日期和时间。优德俱乐部 使用跟踪技术可以分析趋势和统计数据,以改善优德俱乐部 的网站和您的网络体验。跟踪技术使用的数据不会与网络用户的个人信息相关联。

您可以选择是否通过互联网向北卡罗来纳优德官网 教堂山图书馆提供个人信息。如果您选择不提供优德俱乐部 要求的个人信息,您仍然可以访问图书馆的大部分网站内容,但您可能无法访问某些选项、服务和服务,这些都涉及到优德俱乐部 与您的互动。

图书馆帐户

北卡罗来纳优德官网 教堂山图书馆为有效图书馆用户的图书馆账户保存个人身份信息。

  • a) 如果您隶属于北卡罗来纳优德官网 教堂山分校,图书馆会自动从注册办公室(优德官网 )、人力资源部(员工)、地区健康教育计划(针对AHEC员工和社区主管)接收个人身份信息,以创建和更新您的图书馆账户,以及UNC医疗保健(针对医院员工)。对于教职员工和优德官网 ,优德俱乐部 只使用PID编号;对于这些用户,优德俱乐部 不收集或使用社会保障号码。
  • b) 如果您购买借阅特权,优德俱乐部 必须获得您的某些信息,以便为您提供图书馆帐户。

信息查询

优德俱乐部 将对所寻求或收到的信息,以及查阅、借阅或获得的资料,包括数据库检索记录、参考访谈、流通记录、馆际借阅记录以及图书馆资料、设施或服务的其他个人可识别用途,予以保密。

图书馆有几个基于网络的管理工具,如与更新图书有关的表格、询问参考问题、保存搜索历史或资源偏好、请求材料等。

通过这些工具收集并存储在图书馆计算机系统中的个人识别信息仅用于维护您的图书馆账户和向您提供服务,除法律或适当的执法程序要求外,不向图书馆以外的任何实体提供,如本政策其他部分所述。

图书馆调查与评估

北卡罗来纳优德官网 教堂山图书馆定期进行图书馆调查和评估。通过电子、团体或个人调查获得的信息和数据被视为机密信息,并将酌情遵守机构审查委员会的政策,除非在收集过程中另有公开声明或明确获得受访者的许可。

图书馆定期审查并使用人口统计和类似的汇总数据编制内部和外部报告。这种用法不能识别个人。

浏览器Cookie

优德俱乐部 的一些网页使用“cookies”。“cookie”是一个小的文本文件,可以用来收集网站活动的信息。有些cookie可以用来回忆Web用户先前指示的个人信息。不能由第三方网站创建的Cookies。

大多数浏览器允许您控制cookies,包括是否接受它们以及如何删除它们。您可以将大多数浏览器设置为在收到cookie时通知您,也可以选择使用浏览器阻止cookie。为了保护您的隐私,最好定期清除浏览器的缓存和临时文件。UNC信息技术服务提供.

安全摄像头

一些校园图书馆安装了安全摄像头,以提高用户和工作人员的安全性,并有助于防止盗窃和破坏行为。这些录音被图书馆工作人员和执法人员用来调查图书馆发生的事件。

供应商和其他实体

代表北卡罗来纳优德官网 教堂山图书馆,供应商和其他第三方可在图书馆网站上提供某些服务。北卡罗来纳优德官网 教堂山图书馆可以向第三方服务提供商提供网络上收集的信息,包括个人信息,以帮助优德俱乐部 提供程序、产品、信息和服务。服务提供商也是北卡罗来纳优德官网 教堂山图书馆维护其网站和邮件列表的重要手段。优德俱乐部 将采取合理措施确保这些第三方服务提供商有义务代表优德俱乐部 保护、取消识别或处置个人信息。

优德俱乐部 向供应商授权资源,这些供应商反过来可能会要求您提供服务信息,例如“通知我”或“警报”服务。优德俱乐部 鼓励您了解这些供应商的隐私政策,并对保护您的个人信息承担个人责任。

执行

除非法律要求或如上所述,优德俱乐部 的图书馆不会共享个人资料。图书馆用户如对图书馆处理其隐私和保密问题有疑问、担忧或投诉,应酌情向优德官网 图书馆馆长、法律图书馆馆长或健康科学图书馆馆长提交书面意见。优德俱乐部 将及时作出回应,并可能对优德俱乐部 的政策和程序进行隐私审计、调查或审查。

执法部门的请求

图书馆馆长或其行政人员收到执法人员的请求,并在确定适当的答复之前与优德官网 法律顾问协商。图书馆管理员不得向州、联邦或地方政府的任何机构提供图书馆记录,除非传票、搜查令、法院命令或其他调查文件由具有合法管辖权的法院出具,且证明理由充分且形式适当。图书馆工作人员和志愿者接受了培训,并希望向图书馆管理员提出任何执法查询。

用户阅读历史功能

库通常不保存您在返回项后签出的项的信息。您可以选择进入阅读历史记录服务,让图书馆保存您签出的项目列表。如果您选择加入,库将开始保存您签出的项目列表。阅读历史记录列表将只包括您选择进入阅读历史记录服务后签出的项目。

库将保留您签出的项目的信息,即使您已将该项目从阅读历史记录列表中删除,也将保留该项目的信息。如果你选择的话,你可以从你的阅读历史记录中删除项目。一旦删除,该信息将不再可用。你可以随时不读历史。一旦你选择退出,你以前的阅读记录将不再可用。您的阅读历史记录存储在“我的图书馆”空间中,受您的登录保护。图书馆工作人员无权访问此信息。

选择参与阅读历史是自愿的,并构成您同意存储有关您所签出的项目的信息。此信息须经司法程序处理。

启用或禁用读取历史记录功能

  1. 点击“我的阅读历史”按钮
  2. 点击“选择加入”或“退出”按钮

供应商和其他实体的请求

图书馆在执行供应商许可条款和保护您的个人信息之间取得平衡。当供应商报告涉嫌违反特定许可条款时,如不合格用户、过度下载、非教育性使用,图书馆将代表供应商进行调查。如果您从事非法活动或违反许可证或政策,本政策不保护您的个人信息。

变化

优德俱乐部 将在更改生效前至少30天发布此隐私政策的任何实质性更改。根据本政策收集的任何信息仍受本隐私政策条款的约束。

更改生效后,所有收集到的新信息(如有)将受修订后的隐私政策的约束。

联系方式

如有查询,请致电优德官网 图书馆馆长办公室(919-962-1301)或法律图书馆馆长(919-962-1049),或优德官网最新:联系图书馆(电子邮件、聊天和文本选项)。

免责声明

本隐私声明中提供的信息不应解释为提供商业、法律或其他建议,或保证通过北卡罗来纳优德官网 图书馆提供的信息的安全性。

相关政策

本文件最后修订日期:2018年3月19日。